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Bilingual Executive Assistant/Assistant de direction bilingue - Permanent - 11823

City: Montreal
Salary: $50,000.00+/yr
Date Added: December 09, 2019

Bilingual Executive Assistant - Permanent - 11823

 

About the Opportunity

Our Laval client is seeking an Executive Assistant for a permanent/full-time opportunity. This is an ideal position for someone who wants to grow with a company and is enthusiastic about their work. The company is looking for someone who is organized, proficient in MS office and can multi-task.

Duties include but are not limited to:

  • Coordinate internal staff meetings, Board and AGM meetings, teleconferences, conferences, events, travel arrangements on behalf of the Executive Director
  • Organize and maintain reports and expenses
  • Record, transcribe, and distribute minutes of meetings
  • Prepare reports, correspondence, presentations, spreadsheets, agendas for the Executive Director
  • May be requested to undertake other related duties on a periodic basis

 

About You

The successful candidate will have the following:

  • Ability to work with minimum supervision and direction and to ensure the continued functioning of the office in the absence of the Executive Director 
  • Exceptional prioritizing and organizational skills within a fast-paced environment
  • Ability to track, disseminate, and respond to, as appropriate, all incoming and outgoing communications in a professional manner
  • Ability to effectively and professionally communicate and liaise with external and internal members and staff
  • Ability to prepare meeting agendas, including prioritization of agenda items, and communicating decisions to appropriate individuals  
  • Computer skills and experience in word processing, communication tools, and browsers such as MS Office Suite – Word, PowerPoint, Excel
  • The above knowledge, skills, and abilities are typically obtained through completion of a two-year community college program specializing in business administration, or equivalent, and three to five years experience in a senior level administration position, or an equivalent combination of education and experience

 

About the Job

The salary range for the position would offer between $50,000 to $55,000 along with excellent benefits.

 

How to Apply

Please apply by clicking the “Apply Now” button below and follow the instructions to submit your résumé. You can also apply by submitting your résumé directly to karmstrong-miller@lrostaffing.com. If you are already registered with us, please contact your Senior Recruiter. Please quote job 11823.

Thank you for your interest in this role. One of our Recruiters will be in touch with you if your profile meets the requirements for the role and the expectations of our clients. Please note that all candidates must be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. 

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Assistant de direction bilingue - Permanent - 11823

 

A propos de l'opportunité

Notre client de Laval recherche un adjoint de direction pour un poste permanent / à temps plein. Il s'agit d'un poste idéal pour quelqu'un qui souhaite se développer avec une entreprise et qui est enthousiasmé par son travail. La société recherche une personne organisée, compétente en bureautique et capable d’exécuter plusieurs tâches à la fois.

Les tâches incluent mais ne sont pas limitées à:

  • Coordonner les réunions internes du personnel, les réunions du conseil d'administration et de l'AGA, les téléconférences, les conférences, les événements, les préparatifs de voyage pour le compte du directeur exécutif.
  • Organiser et gérer les rapports et les dépenses
  • Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
  • Préparer des rapports, correspondance, présentations, tableurs, ordres du jour pour le directeur exécutif
  • Peut être invité à effectuer d'autres tâches connexes sur une base périodique

 

Au propos de vous

Le candidat retenu aura les caractéristiques suivantes:

  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction et à assurer le fonctionnement continu du bureau en l'absence du directeur exécutif
  • Compétences exceptionnelles en matière de hiérarchisation et d'organisation dans un environnement en évolution rapide
  • Aptitude à suivre, à diffuser et à répondre, le cas échéant, à toutes les communications entrantes et sortantes de manière professionnelle
  • Capacité à communiquer efficacement et professionnellement et à assurer la liaison avec les membres et le personnel internes et externes
  • Aptitude à préparer l'ordre du jour des réunions, y compris la hiérarchisation des points à l'ordre du jour, et à communiquer les décisions aux personnes concernées
  • Compétences et expérience en informatique dans le traitement de texte, les outils de communication et les navigateurs tels que la suite MS Office - Word, PowerPoint, Excel
  • Les connaissances, compétences et aptitudes susmentionnées sont généralement obtenues par la réussite d'un programme d'études collégiales de deux ans spécialisé en administration des affaires ou l'équivalent et de trois à cinq ans d'expérience à un poste d'administration de niveau supérieur ou par une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

 

A propos du travail

L'échelle de salaire pour le poste offrirait entre 50 000 $ et 55 000 $ ainsi que d'excellents avantages.

 

Comment postuler

Il suffit de cliquer sur postuler (Apply Now) ci-dessous et de soumettre votre CV selon les instructions. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à karmstrong-miller@lrostaffing.com. Si vous avez déjà un compte chez nous, veuillez contacter votre agent principal ou agente principale. Assurez-vous d’inclure le numéro de poste suivant: 11823.

Merci de votre intérêt. Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond aux exigences du poste et aux attentes de nos clients.

Rappelons que vous devez avoir la permission de travailler au Canada pour que votre candidature soit considérée. 

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